Toimitusehdot
Työ voidaan tehdä kiinteällä hinnalla tai tuntiveloituksella. Sovittu hinta ja työn laajuus perustuvat tilaajan toimittamiin lähtötietoihin ja kirjalliseen tarjoukseen.
Työn rajaus ja aineistot
- Työ tehdään tarjouksessa sovitulla kiinteällä hinnalla tai tuntiveloituksella. Jos työn laajuus muuttuu, lisätyöstä sovitaan kirjallisesti ennen työn jatkamista.
- Sovittuun hintaan sisältyy työn tekeminen kertaalleen. Päivitystyöt, uudet laskentakierrokset ja muut muutokset tehdään erillisellä lisähinnalla, ellei tarjouksessa ole sovittu toisin.
- Työn lopputulokset toimitetaan PDF-muodossa, ellei kirjallisesti sovita toisin.
- Laskentatyöt toteutetaan kuhunkin työhön soveltuvalla laskentamenetelmällä.
- Solven Oy pidättää oikeuden muuttaa hinnoittelua, jos näistä toimitusehdoista poiketaan.
- Tilaaja toimittaa lähtötiedot sähköisenä aineistona, esimerkiksi piirustuksina, laskentatiedostoina, taulukoina, tuotekortteina tai muina sovittuina asiakirjoina.
- Lähtötietojen tulee olla riittävän ajantasaisia ja keskenään ristiriidattomia. Puutteet ja epäselvyydet käydään läpi ennen laskennan tai raportoinnin viimeistelyä.
- Jos lähtötiedot viivästyvät tai muuttuvat merkittävästi työn aikana, aikataulu ja hinta voidaan tarkistaa.
- Hinnat esitetään arvonlisäverottomina. Arvonlisävero lisätään laskuun voimassa olevan verokannan mukaisesti.
- Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä, ellei tarjouksessa ole sovittu toisin. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
- Matkakulut veloitetaan Verohallinnon voimassa olevan kilometrikorvauksen mukaisesti tai niistä sovitaan kiinteä matkakorvaus. Pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen) tehtävät matkat kuuluvat hintaan.
- Konsultin vastuu rajoittuu toimeksiannon palkkion määrään, ellei kirjallisesti ole sovittu toisin.
- Aineistojen tekijänoikeudet säilyvät Solven Oy:llä. Tilaajalla on käyttöoikeus aineistoihin sovittuun tarkoitukseen.
- Toimeksiantoon sovelletaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013) soveltuvin osin.
Palvelukohtaiset aineistotarpeet
Alla oleva lista auttaa kokoamaan aineiston ennen tarjousta tai työn aloitusta. Kaikkia tietoja ei aina tarvita, mutta puuttuvat tiedot voivat vaikuttaa tarkkuuteen, hintaan ja aikatauluun.
Rakennusluvan energiaselvitys ja energiatodistus
Tarvitaan kohdetiedot, pohja- ja leikkauspiirustukset, rakennetiedot sekä tiedot ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmistä ja mahdollisista lisäjärjestelmistä. Olemassa olevista kohteista tarvitaan lisäksi lämmön- ja sähkönkulutustiedot viimeiseltä 12 kuukaudelta.
Tavoitekulutuslaskenta
Tarvitaan kohdetiedot, pohja- ja leikkauspiirustukset, rakennetiedot sekä tiedot ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmistä ja mahdollisista lisäjärjestelmistä. Lisäksi tarvitaan energian hintatiedot, jos laskelmaan halutaan sisällyttää kustannukset.
Järjestelmävertailu
Tarvitaan kohdetiedot, pohja- ja leikkauspiirustukset, rakennetiedot sekä tiedot ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmistä ja mahdollisista lisäjärjestelmistä. Lisäksi tarvitaan tiedot vertailuun sisällytettävistä järjestelmistä tai energiatehokkuustoimista sekä energian hinnoista.
Monitavoiteoptimointi
Tarvitaan kohdetiedot, pohja- ja leikkauspiirustukset, rakennetiedot sekä tiedot ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmistä ja mahdollisista lisäjärjestelmistä. Lisäksi tarvitaan tiedot optimointiin sisällytettävistä järjestelmistä tai energiatehokkuustoimista sekä energian hinnoista.
Energiasimulointi
Lähtötietotarve riippuu simuloinnin tarkoituksesta. Voimme tehdä esimerkiksi erilaisia olosuhdesimulointeja, kytkentöjen toimivuussimulointeja ja järjestelmien mitoitussimulointeja. Yleisesti tarvitaan kohdetiedot, pohja- ja leikkauspiirustukset, rakennetiedot sekä tiedot teknisistä järjestelmistä.
Ympäristöluokituksen energiaraportointi
Tarvitaan käytettävä luokitusjärjestelmä, tavoitetaso, ympäristöluokituskonsultin ohjeet, arviointivaihe, suunnitelmat, laskentamallit tai niiden lähtötiedot sekä tieto siitä, mitä raportteja ja vertailuja luokitusta varten tarvitaan.
Hiilijalanjäljen laskenta
Tarvitaan rakennuksen ja rakennuspaikan perustiedot, käyttötarkoitus, lämmitetty nettoala, rakennuspaikan pinta-ala, suunnitelmat tai tietomalli sekä rakennusosa-, materiaali- ja tuotemäärät. Lisäksi tarvitaan keskeisten tuotteiden materiaali- ja ympäristötiedot, laskennallinen ostoenergiankulutus energiamuodoittain, rakennusosien ja teknisten järjestelmien arvioidut käyttöiät ja vaihdot sekä tiedot uudelleenkäytetyistä tuotteista ja kierrätysmateriaaleista. Hankekohtaisia kuljetus-, työmaa-, purku- ja hiilikädenjälkitietoja käytetään silloin, kun ne ovat saatavilla ja kuuluvat sovittuun laskentaan. Jos tuotekohtaisia ympäristöselosteita tai hankekohtaisia tietoja ei ole käytettävissä, laskennassa voidaan käyttää kansallisen CO2data-päästötietokannan arvoja ja laskentasääntöjen mukaisia oletuksia.
Kytkentä- ja säätökaaviot
Lähtötietotarve riippuu siitä, millä tarkkuudella ja mitä tarkoitusta varten kaavio tehdään. Yleisesti tarvitaan tieto kaavion kohteena olevasta järjestelmästä, kohdetiedot, lämmitys- ja jäähdytystarpeet sekä tiedot käytettävissä olevista tiloista ja sähkö- ja automaatiojärjestelmistä. Voimme tuottaa mitoitustiedot itse tai lisätä kaavioon tilaajan toimittamat tiedot.
Valvonta, toimintakokeet ja käyttöönoton tuki
Tarvitaan suunnitelmat urakkarajoineen, aikataulu, pääsy kohteeseen, käytettävissä olevat mittaus- ja säätöpöytäkirjat, laitetiedot sekä tiedot tarkastusten tavoitteista ja vastuurajoista.